La pandemia del COVID-19 se ha convertido en un problema grave y alarmente no solo en
el área de salud, sino también ha impactado en el ámbito empresarial, obligando a los
países, sus corporaciones, empresas, entidades públicas y privadas a realizar cambios
drásticos en su manera de operar y en un período de tiempo muy limitado. En este
contexto, el teletrabajo se ha convertido es una de las herramientas que contribuye a
evitar la propagación del COVID-19. De allí que Chile, es uno de los países que ha
adoptado normas específicas para regular esta nueva modalidad de desempeño
productivo.

La Ley N° 21220 que regula la modalidad de Trabajo a Distancia y el Teletrabajo, entró
en vigencia el 1º de abril de 2020, al respecto el artículo 152 quáter, establece que el
empleador y el trabajador pueden acordar y registrar electrónicamente, está modalidad
de desempeño productivo.

La pandemia ha hecho realidad una nueva forma de relacionamiento a través del
distanciamiento social que se ha hecho habitual. Las reuniones en la actualidad se hacen
en happy hours online (house party) con toda naturalidad, se han reducido gastos y
utilizamos los apoyos financieros a los que podamos optar. Es innegable que el teletrabajo
y el home-schooling son el día a día, las compras en línea, constituyen un pasatiempo, y
se han ideado formas innovadoras de entretenernos en el hogar, la nueva realidad es la
híper actividad en el hogar. Lo importante es que para lograr los objetivos y metas se debe
utilizar la tecnología disponible.

Chile está aprendiendo y entendiendo cómo gestionar esta nueva forma de trabajar,
manteniendo los empleados que prestan servicios a distancia todos los derechos
individuales y colectivos establecidos en el Código del Trabajo. Así mismo, se destaca el
deber de cumplir con la jornada de trabajo, por lo tanto el empleador, deberá
implementar a su costo un mecanismo fidedigno de registro del cumplimiento de la
jornada de trabajo a distancia tal y como está establecido en el artículo 152 quáter J y
respladado por la doctrina de la Dirección del Trabajo (dictámenes 1140/27 del
24/02/2016 y 5849/133 del 04/12/2017), en la cual se ratifica que corresponderá al
empleador asumir el Registro de Asistencia de forma remota para trabajadores que
prestan servicios fuera de las dependencias de la empresa.

Muchos empleadores consideran que los costos de estas medidas les pondrán en
situación de desventaja y tratarán de privilegiar el contacto personal argumentando que
es difícilmente reemplazable por el uso de las TICs.

Definitivamente, la innovación tecnológica favorece la toma de decisiones acertadas,
reduciendo los problemas típicos que se pueden presentar en el Trabajo a Distancia o
Teletrabajo, al respecto, IZYTECH SpA, reconoce que la capacidad de reacción de las
empresas antes estos cambios es sumamente importante y es por ello que ha dirigido
todos sus esfuerzos a desarrollar herramientas orientadas en la Transformación Digital
Inteligente.

IZY TIMECONTROL, es una poderosa herramienta de Gestión de Asistencia en la Nube,
que combina los Sistemas de geo-referenciación o ubicación satelital (GPS) con los
dispositivos Multibiométrico, permitiendo registrar y almacenar en tiempo real: entrada,
salida, horas extras, faltas, vacaciones, licencias y otros eventos, incorporando novedades
en cuanto a dispositivos de control de temperatura corporal, reconocimiento facial con
mascarilla y registro de asistencia vía Web o a través de smartphone, para los
colaboradores que trabajen bajo la modalidad de teletrabajo.

El trabajo a distancia ha impuesto muchos desafíos entre los cuales se encuentran por una
parte la seguridad, y por la otra; la necesidad canalizar, almacenar, generar, aprobar y
firmar digitalmente múltiples documentos desde cualquier lugar. El reto es como hacerlo
de forma segura cuando los altos ejecutivos y supervisores están distanciados de los
trabajadores.

IZYTECH SpA, entendiendo la madurez digital de las organizaciones en cuanto a la gestión
y el control información, ha desarrollado una solución de Gestión Documental y Firma
Digital en la nube IZY DOCS, brindado a las empresas un herramienta sencilla y accesible
en tiempo real, desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet, donde
podrá almacenar plataforma de firma digital y gestión documental en la nube donde
podrás crear, enviar y firmar miles de contratos, anexos y otros documentos de forma
masiva, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Es preciso tener presente que no solo de la tecnología depende el éxito del trabajo
remoto; contar con un equipo de expertos en Transformación Digital Empresarial
representa un aliado importante en estos tiempos de cambio, en IZYTECH SpA,
reconocemos estos desafíos y acompañamos a las empresas en todo proceso, brindando
soluciones a la medidas de sus necesidades.

Consulta a nuestros expertos

Zolandia Silva

KAM | IZY TECH

Fono: +56 9 83010514 | +56 2 28202300

Arz. Larraín Gandarillas 87, Providencia, Santiago, Chile

www.izytech.com